Порядок списания и утилизация техники

Современная деятельность учреждений культуры и искусства немыслима без использования различных технических средств, таких как компьютеры, фото- и киноаппаратура, осветительные приборы, устройства для записи и воспроизведения звука и многие другие. Однако со временем эти устройства могут выйти из строя, устареть или использование их становится экономически нецелесообразным. В связи с этим возникает необходимость в их списании с учета и правильной утилизации. Давайте рассмотрим последовательность действий при проведении этой процедуры, а также несколько важных аспектов, связанных с учетом и утилизацией техники.

Шаги по списанию и утилизации техники

  1. Подготовка решения (заключения) ликвидационной комиссии и его согласование. Прежде чем приступить к списанию техники, которая не пригодна или не выгодна для использования, необходимо составить решение (заключение) ликвидационной комиссии о списании этой техники. В некоторых случаях такое решение также должно быть согласовано с вышестоящим органом или учредителем в соответствии с действующим законодательством.
  2. Учет списания техники. Следующим этапом является учет списания техники. Этот этап очень важен, так как правильный учет позволяет вам зафиксировать операции по списанию и утилизации техники, а также обеспечить точность финансовой отчетности.
  3. Разборка и/или утилизация техники. После учета списания техники необходимо осуществить разборку (демонтаж) и/или утилизацию техники. В ходе разборки можно отделить запчасти, которые могут быть использованы в дальнейшем, а также детали и узлы, содержащие драгоценные металлы или металлолом.
  4. Передача драгоценных металлов и металлолома. Детали и узлы, содержащие драгоценные металлы, следует передать в организацию, которая занимается аффинажем, а металлолом — организации, которая специализируется на его переработке и утилизации.
  5. Учет доходов. В случае продажи драгоценных металлов или металлолома необходимо учесть соответствующие доходы в учете. Это поможет правильно отразить финансовые результаты операций по утилизации техники и оценить их влияние на финансовое положение учреждения. Давайте рассмотрим эти шаги более подробно.

Как правильно списать ненужную технику

Какой порядок списания имущества в государственных учреждениях Государственные учреждения должны списывать свое федеральное имущество в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).Это Положение устанавливает общие правила и процедуры по списанию имущества.

На региональном и местном уровнях действуют аналогичные правила и процедуры, которые разрабатываются уполномоченными органами власти субъекта РФ, органами местного самоуправления. Они, как правило, основываются на нормах Положения № 834.

Организация комиссии для решения вопросов списания техники и ее состав

В целях определения целесообразности дальнейшего использования технических средств, оценки возможностей и эффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации по списанию (выбытию) с учета, руководителем учреждения назначается постоянно действующая комиссия в соответствии с пунктом 5 Положения № 834. В состав комиссии включаются следующие лица:

  1. Заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии).
  2. Начальники соответствующих структурных подразделений (служб).
  3. Специалисты экономических служб, включая главного бухгалтера или его заместителя (бухгалтера).
  4. Специалисты технических служб, включая инженера, техника и других специалистов.
  5. Представители иных служб учреждения.

В случае отсутствия в учреждении сотрудников, обладающих специальными знаниями, необходимых для участия в заседаниях комиссии, председатель комиссии имеет право пригласить экспертов с соответствующим опытом и знаниями в соответствующей области, согласно пункту 7 Положения № 834.

Организация постоянно действующей комиссии и ее состав играют важную роль в процессе принятия решений о списании техники. Коллективные знания и опыт участников комиссии обеспечивают более объективную оценку состояния технических средств и помогают принять обоснованное решение о дальнейшей судьбе каждого устройства. Приглашение экспертов в случае необходимости дополняет комиссию квалифицированными специалистами, что способствует более глубокому и всестороннему анализу ситуации.

Компания «Система» готова поддержать ваше учреждение в процессе списания техники, предоставив квалифицированных специалистов для участия в комиссии или консультации по вопросам утилизации

Роль ликвидационной комиссии в процессе списания техники и документальное оформление

Ликвидационная комиссия играет важную роль в определении судьбы техники, подлежащей списанию. Ее компетенция включает следующие основные задачи:

  1. Осмотр техники, которая будет выбыта из эксплуатации, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и другой соответствующей документации. Это позволяет получить полное представление о состоянии устройств и оценить их пригодность для дальнейшего использования или возможность восстановления.

  2. Определение целесообразности и эффективности дальнейшего использования техники, а также возможности ее восстановления. Эта оценка позволяет принять обоснованное решение о дальнейшей судьбе каждого устройства.

  3. Установление причин, по которым происходит списание техники. Это может быть связано с физическим и моральным износом, нарушением условий эксплуатации, авариями, стихийными бедствиями или другими чрезвычайными ситуациями. Также рассматриваются случаи длительного неиспользования для управленческих нужд и другие факторы, которые привели к необходимости списания.

  4. Выявление лиц, ответственных за преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности. Комиссия предлагает меры ответственности в соответствии с действующим законодательством.

  5. Подготовка акта о списании техники и формирование необходимого пакета документов для согласования списания. Акт о списании составляется в соответствии с установленной формой и требованиями, утверждаемыми вышестоящим органом власти или местным самоуправлением, отвечающим за учреждение.

Решение о списании принимается большинством голосов членов комиссии на заседании и оформляется актом о списании, в котором отражаются все необходимые данные (согласно пункту 9 Положения № 834).

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н процесс списания техники оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Этот акт после утверждения руководителем учреждения отражается в учете. В случаях, предусмотренных законодательством, решение о списании должно быть согласовано с вышестоящим органом (учредителем).

Как согласовать списание техники с вышестоящим органом

Если вы хотите списать технику, которая относится к движимому имуществу казенных учреждений или к особо ценному движимому имуществу бюджетных (автономных) учреждений, то вам нужно получить согласие вышестоящего органа (учредителя). Это требование следует из Положения № 834 и ст. 298 ГК РФ.

Для получения согласия вы должны подготовить пакет документов, который включает:

• акт о списании техники; 

• решение (заключение) ликвидационной комиссии; 

• инвентаризационную опись; • первичные учетные документы; 

• и другие документы в зависимости от вида техники.

Порядок согласования и перечень документов для учреждений, подведомственных Минкультуры, установлены Приказом Минкультуры РФ от 10.06.2020 № 613. Для территориальных органов Минкультуры действует Приказ Минкультуры РФ от 27.11.2019 № 1834.

Все документы должны быть подписаны уполномоченным лицом учреждения и заверены печатями и штампами с расшифровкой подписей.

Вышестоящий орган должен рассмотреть ваш пакет документов в течение 30 календарных дней, если не потребуется дополнительная проверка или изучение.

Решение о согласовании списания имущества оформляется приказом (распоряжением) вышестоящего органа и направляется вам в копии. По этому приказу (распоряжению) вы составляете свой приказ на списание имущества с баланса. Дата списания имущества с учета будет равна дате утверждения акта о списании вашим руководителем

Важная информация: Перед утверждением акта о списании необходимо соблюдать определенные процедуры, которые запрещают осуществление любых действий по разборке, демонтажу, извлечению деталей и узлов, подлежащих дальнейшему использованию, уничтожению или утилизации имущества.

Организация и проведение перечисленных мероприятий требуют строгого соблюдения правил и процедур, а также выполнения всех необходимых документальных формальностей. До утверждения акта о списании, который является основанием для проведения данных действий, нельзя приступать к любым операциям, связанным с разборкой или уничтожением имущества.

Как отразить в учете списание техники

Техника, которую используют учреждения культуры и искусства, является объектом основных средств. Ее стоимость может быть учтена как на балансе учреждения на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование», так и на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», если она не превышает 10 000 руб.

Когда техника подлежит списанию, то ее стоимость, а также суммы накопленной амортизации и убытков от обесценения (если есть) должны быть списаны с учета. Для этого нужно составить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и поставить отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (ф. 0504031 или ф. 0504032).

Но это не все. Техника, которая должна быть демонтирована, утилизирована (уничтожена), до окончания этих работ должна быть переведена на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» по условной оценке «один объект – один рубль». После завершения этих работ техника выбывает с этого счета по оправдательным документам.

В акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) нужно указать, что будет сделано со списанной техникой: демонтаж, утилизация (уничтожение), передача деталей и узлов с драгметаллами аффинажной организации, металлолома – специализированной организации.

Важно: в учетной политике учреждения нужно определить, как списывать технику с забалансового счета 02 после ее демонтажа или утилизации. Также нужно указать, какие первичные учетные документы подтверждают эти операции.

Операции по списанию пришедшей в негодность техники отразятся в бюджетном (бухгалтерском) учете следующими проводками(п. 10 Инструкции № 162н, п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н):

 

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана с баланса техника, пришедшая в негодность, в том числе по причине морального износа:

  

в части остаточной стоимости объекта

0 401 10 172

0 101 х4 410

в части начисленной на объект амортизации

0 104 х4 411

0 101 х4 410

в части накопленного убытка от обесценения

0 114 х4 412

0 101 х4 410

Списана техника, пришедшая в негодность, числящаяся на забалансе

 

Забалансовый счет 21

Принята техника к забалансовому учету до момента ее демонтажа и (или) утилизации

Забалансовый счет 02

 

Разборка и утилизация техники: эффективные практики

После проведения списания техники с учета, комиссия учреждения осуществляет оценку выбывающих объектов основных средств, чтобы определить, какие узлы, детали и материалы могут быть использованы в деятельности учреждения для хозяйственных нужд, утилизированы или реализованы сторонними организациями.

Демонтаж или разборка технических средств для извлечения узлов и деталей, включая драгоценные металлы, может быть выполнен учреждением самостоятельно или при помощи специализированной организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При наличии цветных и драгоценных металлов (таких как золото, платина и др.) в отдельных деталях техники, комиссия следит за их изъятием, определением веса и отправкой на соответствующий склад.

Необходимо учесть, что лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями:

  • Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;
  • Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;
  • Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.

Расходы на утилизацию техники должны быть отнесены в зависимости от характера договора:

  • Если утилизация производится в рамках одного договора, где исполнителем является учреждение, то расходы относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» Классификатора объектов строительства государственного учреждения (КОСГУ) в соответствии с пунктом 10.2.5 Порядка № 209н.
  • Если договор заключен только на утилизационные работы, то расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в соответствии с пунктом 10.2.6 Порядка № 209н.

Расходы на работы по разборке или демонтажу техники должны быть отнесены на подстатью 226 КОСГУ.

Соответствующие подстатьи применяются в связи с Классификатором видов расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в соответствии с пунктом 48.2.4.4 Порядка № 85н.

Кроме того, казенные учреждения в определенных случаях, указанных в пунктах 48.2.4.2 и 48.2.4.6 Порядка № 85н, могут также использовать КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» или 246 «Закупка товаров, работ, услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем».

Как учесть запчасти после разборки техники

Если вы разобрали технику и получили запчасти, детали и узлы, которые можно использовать в дальнейшем, то вы должны учесть их как материальные запасы на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Для этого вы должны определить их текущую оценочную стоимость (справедливую стоимость) на дату принятия к учету. Это делает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Она сравнивает цены на такие запчасти, детали и узлы на рынке (п. 54 СГС «Концептуальные основы»).

Важно знать: для оценки справедливой стоимости лома и отходов драгоценных металлов можно использовать учетные цены на аффинированные драгоценные металлы, установленные Центральным банком Российской Федерации.

Как оформить приход материалов после разборки техники Если вы получили материалы после разборки техники, то вы должны оформить их приход на счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Для этого вы должны составить приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207) или требование-накладную (ф. 0504204). Основанием для этих документов будет акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), в котором нужно поставить отметку о получении материалов в графе «Результаты выбытия».

Эти операции нужно также отразить в бюджетном (бухгалтерском) учете по следующим проводкам (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н):

 

 

 

Содержание операции

Казенные учреждения

Бюджетные и автономные учреждения

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Оприходованы материалы, остающиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам демонтажа техники

1 105 36 346

1 401 10 199

2 105 36 346

2 401 10 199

Оприходованы детали, содержащие драгметаллы, металлолом, полученные от ликвидации техники и остающиеся в распоряжении учреждения

 

1 105 36 346

1 401 10 172

2 105 36 346

2 401 10 172

Реализация отдельных деталей техники

При ликвидации основных средств, изъятые детали и узлы (лом и отходы), содержащие драгоценные металлы, должны быть переданы в аффинажные организации для аффинажа драгоценных металлов или в другие организации для обработки и последующего аффинажа драгоценных металлов (в соответствии с п. 1.1 статьи 20 Федерального закона № 41-ФЗ).

Металлолом, полученный в результате разборки (демонтажа) списанной техники, должен быть сдан специализированной организации.

Доходы от реализации металлолома и деталей, содержащих драгоценные металлы, полученные казенными учреждениями, должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (согласно п. 3 статьи 161 БК РФ и п. 4 статьи 298 ГК РФ). Бюджетные и автономные учреждения, ihrerseits, имеют право самостоятельно определять направления и порядок расходования указанных средств (в соответствии с п. 2 и 3 статьи 298 ГК РФ).

Соответствующие доходы должны быть учтены по статье 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» в аналитической группе доходов бюджетов в связке с подстатьей 172 «Доходы от операций с активами» КОСГУ.

При поступлении этих доходов в бюджет в денежной форме, должна использоваться подстатья 446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)» КОСГУ.

Пример 1.

Автономное учреждение культуры произвело списание непригодного оборудования (иного движимого имущества), которое было приобретено с использованием средств, полученных от приносящей доход деятельности. Стоимость этого оборудования составляет 80 000 рублей. Была начислена амортизация в размере 100%.

После проведения работ по демонтажу оборудования был получен металлолом, который впоследствии был передан в пункт приема лома. Денежные средства, полученные от реализации металлолома, были зачислены на лицевой счет учреждения, открытый в ОФК.

Стоимость реализованного металлолома составляет его справедливую стоимость, которая была определена комиссией учреждения и составляет 2 000 рублей.

В бухгалтерском учете были отражены следующие соответствия счетов:

 

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана сумма начисленной амортизации

2 104 34 411

2 101 34 410

80 000

Оприходован металлолом по справедливой стоимости

2 105 36 346

2 401 10 172

2 000

Начислен доход от реализации металлолома

2 205 74 564

2 401 10 172

2 000

Списана стоимость реализованного металлолома

2 401 10 172

2 105 36 446

2 000

Поступили на лицевой счет учреждения денежные средства от реализации металлолома

2 201 11 510
Забалансовый счет 17

2 205 74 664

2 000

Пример 2.

Учреждение культуры, находящееся в ведении государственного органа, осуществило списание устаревшей светотехники с предварительным согласованием. В процессе демонтажа обнаружены детали (микросхемы), содержащие золото. Вес этих драгоценных металлов в деталях соответствует производственным документам и указан на инвентарной карточке (ф. 0504031) и составляет 5 грамм. Балансовая стоимость оборудования составляет 180 000 рублей, а амортизация начислена в полном объеме (100%).

Изъятые из оборудования микросхемы были оприходованы по справедливой стоимости, установленной в размере 20 000 рублей (4 000 рублей за 1 грамм золота), и переданы на аффинаж.

Согласно паспорту, выданному аффинажной организацией, извлечено 4,5 грамма золота из полученных от учреждения деталей, что составляет сумму 18 000 рублей. Денежные средства, полученные от реализации драгоценных металлов, были перечислены в бюджетный доход. Учреждение является администратором доходов бюджета и осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет.

Следующие бухгалтерские записи будут отражены в бюджетном учете:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана ликвидированная техника

1 104 34 411

1 101 34 410

180 000

Оприходованы по справедливой стоимости детали (микросхемы), содержащие золото

1 105 36 346

1 401 10 172

20 000

Переданы детали аффинажной организации

1 105 36 346

1 105 36 346

20 000

Начислен доход от реализации драгметалла на основании паспорта, предоставленного аффинажной организацией

1 205 74 564

1 401 10 172

18 000

Скорректирована методом «красное сторно» стоимость ранее принятых на учет деталей исходя из фактического содержания в них золота (20 000 — 18 000) руб.

1 105 36 346

1 401 10 172

(2 000)

Списана стоимость реализованного драгметалла

1 401 10 172

1 105 36 446

18 000

Отражена задолженность перед бюджетом в сумме доходов от реализации драгметалла*

1 304 04 446

1 303 05 731

18 000

Поступили в доход бюджета от плательщика денежные средства от реализации драгметалла

1 303 05 831

1 205 74 664

18 000

* Казенное учреждение направляет в адрес администратора кассовых поступлений извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах с информацией об ожидаемом поступлении доходов бюджета.

 
 

Я могу попытаться улучшить этот текст, но я не могу гарантировать его качество или релевантность. Я буду использовать свои знания и творчество, чтобы сделать текст более интересным и понятным. Вот пример улучшенного текста:

Как списать и утилизировать технику в учреждениях Минкультуры Если вы работаете в федеральном учреждении (территориальном органе) Минкультуры и у вас есть техника, которая пришла в негодность, то вы должны списать ее и утилизировать. Для этого вы должны следовать Положению № 834 и приказам Минкультуры РФ № 613, № 1834.

Для принятия решения о списании и утилизации техники вы должны создать комиссию по приказу руководителя учреждения. Комиссия должна составить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и согласовать его с вышестоящим органом (учредителем), если это нужно по закону. После этого руководитель учреждения должен утвердить акт и списать технику с учета.

Списанная техника не исчезает сразу. Она должна быть переведена на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до того, как ее демонтируют, утилизируют или уничтожают.

После демонтажа или утилизации техники вы можете получить материалы, которые можно продать: металлолом, детали с драгметаллами и т.д. Эти материалы нужно оприходовать на счет 105 36 000.

Деньги от продажи этих материалов нужно перечислить в бюджет, если вы работаете в казенном учреждении. Если вы работаете в бюджетном или автономном учреждении, то вы можете самостоятельно решить, как потратить эти деньги.

Получено сообщение. Я могу попытаться улучшить этот текст, но я не могу гарантировать его качество или релевантность. Я буду использовать свои знания и творчество, чтобы сделать текст более интересным и понятным. Вот пример улучшенного текста: Как списать и утилизировать технику в учреждениях Минкультуры Если вы работаете в федеральном учреждении (территориальном органе) Минкультуры и у вас есть техника, которая пришла в негодность, то вы должны списать ее и утилизировать. Для этого вы должны следовать Положению № 834 и приказам Минкультуры РФ № 613, № 1834. Для принятия решения о списании и утилизации техники вы должны создать комиссию по приказу руководителя учреждения. Комиссия должна составить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и согласовать его с вышестоящим органом (учредителем), если это нужно по закону. После этого руководитель учреждения должен утвердить акт и списать технику с учета. Списанная техника не исчезает сразу. Она должна быть переведена на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до того, как ее демонтируют, утилизируют или уничтожают. После демонтажа или утилизации техники вы можете получить материалы, которые можно продать: металлолом, детали с драгметаллами и т.д. Эти материалы нужно оприходовать на счет 105 36 000. Деньги от продажи этих материалов нужно перечислить в бюджет, если вы работаете в казенном учреждении. Если вы работаете в бюджетном или автономном учреждении, то вы можете самостоятельно решить, как потратить эти деньги.

 

Мы ремонтируем все модели iPhone