Основные средства, что это?
Основные средства — это материальные объекты, которые используются в производственном или хозяйственном процессе более одного года и имеют стоимость выше установленного предела. Основные средства подлежат амортизации, то есть постепенному списанию их стоимости на счет износа и устаревания. Однако в некоторых случаях основные средства могут быть списаны со счета полностью или частично до окончания срока их эксплуатации. В этой статье мы рассмотрим основания, порядок и документооборот по списанию основных средств в Санкт-Петербурге.
Основания для списания основных средств
Списание основных средств со счета означает их выбытие из состава активов организации. Списание может быть обусловлено разными причинами, такими как:
- Физический или моральный износ;
- Смена собственника (продажа, обмен, дарение);
- Недостача при инвентаризации;
- Ликвидация или реорганизация организации.
- Не подлежащее ремонту повреждение;
- Увеличение уставного капитала за счет активов;
- Потеря фондов в результате чрезвычайных ситуаций (авария, стихийное бедствие и др.);
В зависимости от причины списания, основные средства могут быть отнесены к доходам или расходам организации, а также к внереализационным доходам или расходам. При этом необходимо учитывать налоговые последствия списания, так как они могут влиять на налоговую базу по налогу на прибыль и налогу на имущество.
Порядок списания основных средств
Для того, чтобы списать основное средство со счета, необходимо выполнить следующие действия:
Создать ликвидационную комиссию, которая составит заключение о необходимости списать основное средство с учета;
Принять решение о полной или частичной ликвидации объекта ОС, составить приказ;
Составить акт о списании;
Оформить учетные документы в отношении отчуждаемого актива.
Ликвидационная комиссия должна быть назначена приказом руководителя организации и включать в себя представителей бухгалтерии, юридического отдела, технического персонала и других заинтересованных подразделений. Комиссия должна провести осмотр основного средства, определить его техническое состояние, остаточную стоимость, возможность ремонта или использования в других целях. На основании этого комиссия составляет заключение, в котором указывает причину и способ списания основного средства.
Решение о списании основного средства принимается руководителем организации на основании заключения ликвидационной комиссии. Решение оформляется приказом, в котором указываются сведения об объекте ОС, причина и способ его списания, ответственные лица за проведение операции, сроки и порядок ее исполнения.
Акт о списании основного средства — это документ, который подтверждает факт выбытия актива из состава имущества организации. Акт составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой для хранения вместе с паспортом основного средства.
- Наименование и реквизиты организации;
- Дата и номер акта;
- Наименование, инвентарный номер, год выпуска, первоначальная и остаточная стоимость, срок полезного использования, группа амортизации основного средства;
- Причина и способ списания основного средства;
- Подписи и печати членов ликвидационной комиссии и руководителя организации.
WhatsApp +79119264569
Написать в Telegram
Учетные документы, которые необходимо оформить при списании основного средства, включают в себя:
- Проводки по бухгалтерскому учету, отражающие списание стоимости актива с счета 01 “Основные средства” на счет 02 “Износ основных средств” и снятие его с баланса;
- Проводки по налоговому учету, отражающие корректировку налоговой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество в связи со списанием основного средства;
- Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество, учитывающие списание основного средства;
- Акт приема-передачи основного средства, если оно отчуждается другому лицу;
- Договор купли-продажи, дарения, мены или иной договор, регулирующий отношения между сторонами при отчуждении основного средства.
Особенности списания основных средств в бюджетных учреждениях
Бюджетные учреждения — это организации, которые финансируются за счет средств бюджета и осуществляют деятельность в соответствии с уставными задачами. Бюджетные учреждения не являются собственниками основных средств, которые им переданы в оперативное управление. Собственником основных средств является государство или муниципалитет, которые выступают в лице уполномоченных органов.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется по тем же основаниям, что и в коммерческих организациях, но с учетом некоторых особенностей:
Для списания основного средства необходимо получить согласие собственника или его уполномоченного органа;
При списании основного средства необходимо учитывать его оценочную стоимость, которая может отличаться от бухгалтерской стоимости;
При списании основного средства необходимо учитывать его влияние на финансовый результат бюджетного учреждения и на бюджетный учет;
При списании основного средства необходимо соблюдать требования законодательства о государственном и муниципальном имуществе, о бюджетном процессе, о контрактной системе в сфере закупок и др.
Наш сервисный центр осуществляет экспертизу:
Акт на списание основных средств
Акт на списание основных средств — это обязательный документ, который подтверждает факт выбытия основного средства из оперативного управления бюджетного учреждения. Акт составляется в двух экземплярах: один для бюджетного учреждения, другой для собственника или его уполномоченного органа.
Акт должен содержать следующие сведения:
- наименование и реквизиты бюджетного учреждения;
- наименование и реквизиты собственника или его уполномоченного органа;
- дата и номер акта;
- наименование, инвентарный номер, год выпуска, оценочная стоимость, срок полезного использования, группа амортизации основного средства;
- причина и способ списания основного средства;
- подписи и печати членов ликвидационной комиссии, руководителя бюджетного учреждения, собственника или его уполномоченного органа.
Заключение
Списание основных средств — это важный процесс, который требует соблюдения определенных правил и процедур. Списание основных средств в Санкт-Петербурге подчиняется нормам федерального и регионального законодательства, а также муниципальных актов. Списание основных средств в бюджетных учреждениях имеет свои особенности, связанные с особенностями правового статуса и учета таких организаций. При списании основных средств необходимо учитывать их влияние на финансовый результат и налоговую базу организации, а также на бюджетные показатели. При списании основных средств необходимо оформлять соответствующие документы, в том числе акт на списание основных средств.
